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我校ISO29990全面质量管理体系首次内审工作圆满完成

责编:刘文娟/新闻:杨迪、崔铮/图片来源:各部门

编辑、排版:李敬娴/出处:校(党)办公室/时间:2019.10.16

10月10日-15日,我校进行了ISO 29990全面质量管理体系首次内审。此次内审分三阶段进行,10月10日-12日,召开内审首次会议并进行现场审核;10月13日-14日,内审员根据审核发现填写不符合项报告;10月15日,召开末次会议,各内审组组长宣读不符合项报告。

10月10日上午8:30,内审首次会议在艺术楼VR实训室如期召开,各位校领导、21位内审员及参加过内审培训的老师们、受审核部门负责人及相关人员参加了会议。会上,管理者代表刘文娟向受审核部门介绍了审核组成员分工,申明了审核范围、目的、依据,介绍了审核采用的方法、程序、技巧、要求等,介绍了不符合项的分级,并详细介绍了内审计划和安排。

首次会议结束后,各审核组组长立即召开小组会议,再次对审核工作计划、内容、方法等进行要求和强调。

运管一系审核现场

运管二系审核现场

运乘系审核现场

汽车系审核现场

轨道机电系审核现场

人工智能系审核现场

10月11日上午,内审人员又开展了对各行政职能处室的内部审核。

校(党)办审核现场

人事处审核现场

教务处审核现场

学生服务与发展处审核现场

总务处审核现场

财务处审核现场

招办审核现场

工会审核现场

在为期两天的审核中,各内审小组通过提问和交谈、查阅文件、观察和检查工作现场、验收和收集证据等方式进行审核,深入了解了各受审核部门的工作情况、操作规程,点面结合,重心突出,取得了良好的成效,基本达到了内部审核的预期目标。

依照内审计划,10月11日下午2:30,管理者代表刘文娟组织召开了审核组内部沟通会议。会上,各审核组成员将审查中发现的问题进行归纳整理后,展开了激烈的沟通和讨论,大家积极分享审核过程中搜集到的信息,对审核中发现的共性问题进行了归纳,针对争议项进行了辩证讨论,针对内部审核中所暴露出的问题,深入挖掘问题的根本成因,商讨这些问题应如何整改关闭,又应采取怎样的措施来杜绝类似的问题再次发生。

内审员沟通会议

10月15日上午8:30,学校召开了本次内部审核的末次会议。会议首先由管理者代表刘文娟主任对内部审核的总体情况进行了总结,而后由各内审小组组长依次宣读不合格项报告。

各审核组组长宣读完毕之后,我校最高管理者——校长于存涛针对首次内审工作作出重要指示,于校长指出:在学校贯标推进委员会的精心组织下,在审核组各位成员的辛苦努力下,全校各处室、各系部高度重视,认真准备,积极配合,达到了预期的效果,最重要的是进一步提高了认识、进一步了解了情况、进一步锻炼了队伍、进一步发现了问题、进一步明确了方向。此次内部审核从理论入手联系我校实际,发现和暴露出了一些问题,于校长强调接下来各部门要从以下几个方面抓好落实:一是高度重视,抓好问题整改;二是加强领导,落实主体责任;三是注重运行,增强体系执行力;四是广泛发动,强化现场监管。

最后,管理者代表刘文娟针对此次内审后的工作提出了两点要求:一方面要求各部门负责人在平时的工作中要带头认真学习程序文件,掌握流程,并按文件要求改进。另一方面要求各部门会后要对查出的问题制定纠正预防措施,在持续改进中不断完善,为迎接外审打下良好的基础。

持续改进是质量管理体系永恒的主题,追求卓越是质量体系持续改进的方向。在不断深化体系的基础上,让我们坚持以持续改进促提高,以追求卓越求发展,逐步推进质量管理由质量符合向追求卓越转变!